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Sistemas de RRHH de principio a fin
Sé montar un ATS y un HRIS completos: portal de empleo, scorecards, integraciones, registro horario y reporting. De la hoja de cálculo a un sistema que escala con la empresa.
Sistema de Personas para pymes españolas
Tu pyme no necesita un departamento de RRHH.
Necesita un sistema.
Selecciono, implemento y automatizo la gestión de personas de tu empresa: procesos documentados, herramientas conectadas y cumplimiento RGPD desde el primer día. Sin atarme a ninguna plataforma y sin venderte lo que no te hace falta.
Sin compromiso. Diagnóstico honesto. Si no te encajo, te lo digo.
Del caos al sistema
Hoy
empleados_v3_FINAL(2).xlsx
Vacaciones por email
Consentimientos RGPD: ¿dónde?
Contratos en 4 carpetas
Onboarding de memoria
Con un sistema
Expediente único por empleado
Ausencias con flujo de aprobación
RGPD documentado y auditable
Onboarding en checklist
Datos que responden preguntas
El problema
Gestionas personas con Excel, correos y herramientas que no se hablan entre sí.
No es culpa de nadie. Las pymes crecen, los procesos no. Y un día la gestión de personas es esto:
Información
Nadie sabe cuál es la versión buena
Los datos de empleados viven en tres Excel, dos bandejas de entrada y la memoria de una persona. Cada alta, baja o cambio se actualiza a mano… cuando alguien se acuerda.
Tiempo
Lo administrativo se come la semana
Vacaciones por WhatsApp, contratos por email, recordatorios manuales de fin de periodo de prueba. Horas de trabajo repetitivo que una regla bien configurada haría sola.
Cumplimiento
El RGPD es un acto de fe
CVs antiguos sin consentimiento, datos de candidatos que nunca se anonimizan, accesos sin control. Funciona hasta que alguien pregunta. O reclama.
Decisiones
Cero datos para decidir
¿Cuánto tardas en cubrir una vacante? ¿Cuál es tu rotación real? Si la respuesta es "habría que mirarlo", estás dirigiendo personas a ciegas.
No es solo desorden. Es tiempo, información y cumplimiento legal que se pierden cada mes.
Tiempo
Cada proceso manual se repite con cada empleado, cada mes. El coste no aparece en ninguna factura, pero lo pagas igual.
Información
Cuando los datos viven en archivos sueltos, dependen de personas concretas. Si esa persona se va, el conocimiento se va con ella.
Cumplimiento
El RGPD aplica igual a una pyme de 8 personas que a una multinacional. La diferencia es que la pyme rara vez tiene el tratamiento de datos de RRHH documentado.
Nada de esto se arregla comprando otra herramienta. Se arregla diseñando el sistema correcto para tu tamaño y dejándolo documentado.
El enfoque
Tres mundos que rara vez coinciden en un solo perfil.
La mayoría de consultores de RRHH no tocan la tecnología. Los técnicos no entienden el proceso de personas. Los abogados no implementan. Yo trabajo en la intersección.
01
RRHH real
Selección, onboarding, encuestas de clima, registro horario y cumplimiento laboral (RDL 8/2019, Directiva de Transparencia Salarial). No solo configurar la herramienta: entender el proceso de fondo.
02
Capacidad técnica y datos
Python, automatización avanzada con Deluge y Power Automate, Microsoft 365 y Graph API, Excel avanzado. Capaz de construir lo que la plataforma no trae de serie.
03
Cumplimiento y gobernanza
RGPD aplicado al ciclo de vida del candidato y del empleado: consentimiento, retención, anonimización y auditoría. Sin jerga legal, con implementación concreta dentro del sistema.
Experiencia real
Esto no es teoría. Lo he construido.
Antes de ofrecer esto como servicio, he montado de principio a fin el área de personas de una pyme tecnológica: del Excel inicial a un sistema completo de selección, gestión, automatización y cumplimiento. Esto es lo que sé hacer y lo que puedo construir para tu empresa.
A medida
Automatización que elimina lo repetitivo
Construyo flujos de trabajo desde cero para reclutamiento, consentimiento RGPD y onboarding. Tareas manuales que pasan a funcionar solas, sin depender de que alguien se acuerde.
RGPD
Datos de candidatos en regla
Diseño pipelines de anonimización vía API y script propio en Python para dejar el ciclo de datos del candidato conforme al RGPD, sin horas de trabajo manual.
Registro horario conforme a la ley española
Control de asistencia configurado y alineado con el RDL 8/2019, integrado en el mismo sistema donde viven el resto de datos de empleado.
Datos de personas convertidos en decisiones
Encuestas de clima, cuadros de mando y people analytics presentados de forma que la dirección los entiende y los usa para decidir.
Estas son capacidades desarrolladas a lo largo de mi trayectoria profesional en RRHH y HR Tech. Los casos de cliente propio, con resultados medibles, se irán incorporando aquí a medida que se completen.
Servicios
Precio fijo, alcance definido y precios a la vista.
El servicio principal es la implementación completa de tu ATS/HRIS, en dos niveles según lo lejos que quieras llegar. ¿Sois muy pequeños para una plataforma? También hay solución. Si no sabes cuál encaja contigo, ese es exactamente el propósito de la primera llamada.
Tarifa esencial
Esencial — en regla y operativo
Tu sistema montado y listo para trabajar, con lo imprescindible bien hecho: reclutamiento, gestión de empleados y cumplimiento RGPD desde el primer día. La forma más rápida de salir de Excel sin dejar cabos legales sueltos.
Incluye
- Selección de la plataforma adecuada
- Módulo de reclutamiento con scorecards y flujos
- Gestión de empleados y registro horario RDL 8/2019
- Cumplimiento RGPD del ciclo del candidato
- Formación al equipo y documentación
1.690 €precio fijo
+ 290 €/mes · acompañamiento opcional
Hablar de mi casoLa recomendada
Completa — todo el potencial del sistema
Todo lo de la tarifa esencial, y además exprimo la plataforma a fondo: automatizaciones a medida, integraciones con tu stack y people analytics para que gestiones con datos, no con intuición. El sistema deja de ser un archivador y se convierte en una herramienta de decisión.
Incluye
- Todo lo de la tarifa esencial
- Módulos avanzados en profundidad
- Automatizaciones a medida: onboarding, RGPD, alertas
- Integración con Microsoft 365 o Google Workspace
- People analytics: eNPS, rotación, time-to-fill, equidad salarial
2.895 €precio fijo
+ 419 €/mes · acompañamiento opcional
Hablar de mi casoPara microempresas
RRHH en Excel, a medida
¿Sois menos de 10? No necesitas una plataforma, y quien te la venda te está sobredimensionando. Te monto un sistema en Excel hecho a tu medida: empleados, ausencias, registro horario y selección. Solo lo que usas, nada de lo que no.
Incluye
- Diagnóstico exprés
- Excel a medida: empleados, vacaciones, registro horario RDL 8/2019
- Plantilla de seguimiento de candidatos
- Buenas prácticas RGPD para datos en Excel
- Ampliaciones futuras al mismo precio cerrado
199 €precio fijo
+ 40 €/mes · mantenimiento opcional
Empezar con ExcelServicio independiente
Auditoría RGPD del área de RRHH
¿Ya tienes un sistema montado y solo quieres dormir tranquilo? Reviso a fondo el tratamiento de datos de candidatos y empleados —retención, consentimiento, anonimización— y te lo dejo documentado y en regla.
Incluye
- Mapa del ciclo de vida del dato
- Revisión de retención y consentimiento
- Pipeline de anonimización con script y documentación
- Informe con evidencias y plan de subsanación
1.000 €proyecto cerrado
Pedir auditoría
Todos los precios sin IVA. Las cuotas mensuales son sin permanencia: si el sistema está documentado y tu equipo lo opera bien, puedes prescindir de mí. Ese es el objetivo.
Plataformas
Agnóstico de herramienta. Parcial con el resultado.
No soy partner de ninguna plataforma, así que te recomiendo la que encaja con tu empresa y no la que me daría comisión. Conozco a fondo el mercado español y europeo.
Zoho Recruit + People
ATS y HRIS configurables con API abierta
Mi especialidadFactorial
HRIS y ATS todo en uno
EspañolaBizneo HR
ATS potente y modular
EspañolaSesame HR
Control horario RDL 8/2019
EspañolaPersonio
Suite completa con RGPD nativo
EuropeaKenjo
Para pymes pequeñas en España y Alemania
Europea¿No sabes cuál necesitas? La selección del sistema es parte del servicio: te ayudo a elegir antes de que firmes nada con ningún proveedor.
Cómo trabajo
Un proceso claro, sin intermediarios.
Trabajo directamente contigo, sin subcontratar. El mismo perfil que hace el diagnóstico es el que ejecuta el proyecto.
1
Diagnóstico
Entiendo qué tienes, qué duele y qué necesitas de verdad. Te lo digo con honestidad, aunque sea menos de lo que pensabas contratar.
2
Propuesta cerrada
Precio fijo, alcance definido y plazos concretos. Sin sorpresas ni ampliaciones inesperadas de alcance.
3
Implementación
Configuro, migro tus datos y construyo las automatizaciones sobre tu entorno real, no sobre una demo. Documentación incluida en cada entregable.
4
Transferencia y seguimiento
Tu equipo aprende a operar el sistema y queda en manos propias. El acompañamiento mensual mantiene todo al día y crece contigo. Sin permanencia.
Recursos digitales
Para el HR Manager que trabaja solo.
Además del trabajo con empresas, estoy preparando materiales para el profesional de RRHH que tiene que montarlo todo por su cuenta. Nacen de experiencia real montando un área de personas desde cero. Sin relleno. Disponibles muy pronto.
Kit RGPD para RRHH
Plantillas de consentimiento, política de retención, flujos de automatización y script de anonimización. Todo lo que necesitas para tener el ciclo del candidato en regla.
En preparación
Gratis · primera en salir
Guía de selección de HRIS/ATS
Comparativa actualizada de las plataformas del mercado español y europeo, con criterios de evaluación por perfil de empresa. Ahorra semanas de búsqueda antes de decidir.
Sin spam. Solo un aviso cuando publique la guía.
Curso: montar People siendo el único de People
Cómo montar, automatizar y escalar el área de personas de una pyme cuando eres el equipo completo. Basado en experiencia real, no en casos de empresas Fortune 500.
En preparación
¿Es esto para ti?
Trabajo bien con algunas empresas. Con otras, no.
No soy el consultor adecuado para todo el mundo. Cuanto más se parezca tu situación a esto, más probable es que podamos hacer algo bueno juntos.
Esto es para ti si…
- Eres una pyme española en crecimiento (tecnología o servicios profesionales), de entre 10 y 150 empleados — o microempresa con la solución en Excel
- Quien decide es gerencia, operaciones o dirección de RRHH, y estás saliendo de Excel, cambiando de sistema o con el RGPD sin resolver
- Quieres un sistema que funcione, no un proyecto de transformación de 18 meses
- Valoras que el proveedor no dependa de una plataforma concreta
- El cumplimiento RGPD te preocupa lo suficiente como para resolverlo de verdad
No soy tu mejor opción si…
- Buscas una gestoría laboral: no hago nóminas ni contratos, y te lo diré en el primer minuto
- Necesitas un equipo de consultores para una organización de cientos de empleados
- Quieres "IA para todo" sin tener antes los datos y procesos básicos en orden
- Buscas el precio más bajo posible: hay opciones más baratas que hacerlo bien
Preguntas frecuentes
Lo que me suelen preguntar antes de la llamada.
No. Eso es trabajo de tu gestoría o asesoría laboral, y lo hacen bien. Yo me ocupo del sistema operativo de personas: datos, procesos, automatización, cumplimiento RGPD y analítica. De hecho, el sistema que implemento suele facilitar mucho la vida a tu gestoría.
Porque las comisiones de partner condicionan la recomendación. Mi único incentivo es que el sistema funcione para tu empresa. Si la mejor opción para ti es la más barata del mercado, esa es la que te voy a recomendar.
El servicio de Excel suele estar operativo en una o dos semanas. Una implementación Esencial, entre dos y cuatro. Una Completa, entre cuatro y seis. Los plazos exactos se cierran en la propuesta, por escrito.
Perfecto. El sistema queda documentado precisamente para eso. La cuota mensual es soporte y evolución, no un rescate: no hay permanencia y puedes cancelarla cuando quieras.
No, y desconfía de quien te diga lo contrario. La auditoría es técnica y operativa: revisa cómo tratas los datos de empleados y candidatos en tus sistemas reales y te deja un plan de acción ejecutable. Para cuestiones jurídicas complejas, te recomendaré consultar con un especialista legal.
Principalmente en remoto, para cualquier punto de España. Estoy en Málaga, así que para empresas de Andalucía las sesiones presenciales son fáciles de organizar si las prefieres.
Hablemos
¿Tu empresa está saliendo de Excel?
Una llamada de 30 minutos para entender tu situación y ver si puedo ayudarte. Sin pitch, sin presión. Si no encajamos, te digo por qué y qué opción tiene más sentido para ti.
¿Prefieres escribir directamente? → jorge@sistemadepersonas.com
Sin compromiso
Respuesta en menos de 24 h laborables
Si no te encajo, te lo digo